Auf unserer Website setzen wir einen KI-gestützten Chatassistenten ein, der Fragen zu unseren Produkten, Preisen und Abläufen beantwortet. Der Chat wird erst geladen, wenn du im Cookie-Banner die Kategorie „Funktional" akzeptiert hast. Ohne diese Einwilligung erscheint das Chatfenster nicht.
Verarbeitete Daten: deine Chatnachrichten und die Antworten des Assistenten, eine zufällig erzeugte Sitzungskennung ohne Personenbezug, Datum und Uhrzeit sowie dein Browserkennzeichen. Leitest du das Gespräch an unser Team weiter, zusätzlich dein Name, deine E-Mail-Adresse und der vollständige Gesprächsverlauf.
Verarbeitung durch Dienstleister und Übermittlung in die USA: Um deine Fragen zu beantworten, übermitteln wir den Inhalt deiner Nachrichten, den bisherigen Gesprächsverlauf und die Inhalte von Dateien, die du im Chat hochlädst, an die Anthropic, PBC, 548 Market Street, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA. Anthropic stellt das Sprachmodell „Claude" bereit, das die Antworten erzeugt. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO), die Bestandteil des Auftragsverarbeitungsvertrags von Anthropic sind. Näheres findest du unter anthropic.com/legal/privacy. Inhalte aus der Nutzung über die Programmierschnittstelle (API) werden nach Angaben des Anbieters nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Vor dem ersten Chat bestätigst du mit einem Häkchen, dass deine Nachrichten und hochgeladenen Dateien von der KI gelesen und für die Bearbeitung deiner Anfrage oder deines Auftrags bei uns gespeichert werden. Gibst du im Chat einen Druckauftrag oder eine Anfrage auf, legen wir diese zusammen mit deinen Kontaktangaben und Dateien in unserem Auftragssystem an und schicken sie per E-Mail an unser Team.
Bitte gib im Chat keine sensiblen Daten ein – also keine Gesundheitsdaten, Zugangsdaten, Zahlungsdaten oder vergleichbar schützenswerten Informationen.
Rechtsgrundlagen: Betrieb des Chats und Beantwortung deiner Fragen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über den Cookie-Banner); Weiterleitung an unser Team auf deinen Wunsch Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Missbrauchsschutz und Begrenzung der Anfragen je Sitzung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Chatverläufe ohne Weiterleitung an unser Team löschen wir automatisch 90 Tage nach der letzten Nachricht. Verläufe, die du an unser Team weitergeleitet hast, löschen wir automatisch nach 12 Monaten. Technische Zählwerte zur Missbrauchsbegrenzung werden nach spätestens zwei Stunden gelöscht. Unabhängig davon kann eine weitergeleitete Anfrage als E-Mail in unserem Postfach vorliegen und dort nach den allgemeinen Fristen für Geschäftskorrespondenz aufbewahrt werden.